Nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze specjalisty ds. kadr i płac

Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 2
im. Władysława Broniewskiego w Kościanie
Osiedle Piastowskie 47, 64-000 Kościan 
na podstawie art. 11,12 i 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach samorządowych
(Dz.U. z 2024 r., poz.1135) 
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
specjalisty ds. kadr i płac

1. Wymagania niezbędne od kandydatów:

1. 1. 1. obywatelstwo polskie,
      2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
      3. nie był/a prawomocnie skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
      4. posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków specjalisty ds. kadr i płac,
      5. nieposzlakowana opinia,
      6. spełniony jeden z poniższych warunków:
         1. 1. wykształcenie wyższe i co najmniej 3 letni staż pracy,
            2. wykształcenie średnie i co najmniej 5-letni staż pracy,
      7. znajomość przepisów:  ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu pracy, Karty Nauczyciela, ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o systemie informacji oświatowej oraz aktów wykonawczych do powyższych ustaw,
      8. obsługa komputera, znajomość pakietu MS Office i programu PŁATNIK, doświadczenie w pracy na programach kadrowo-płacowych.

2. Wymagania dodatkowe:

1. 1. 1. doświadczenie zawodowe lub staż zawodowy w jednostkach budżetowych lub zakładach budżetowych na podobnych stanowiskach,
      2. znajomość: programu kadrowo-płacowego kadry i płace QNT, Systemu Informacji Oświatowej, sprawozdawczości GUS, programu Progman Stołówka,
      3. posiadanie takich cech jak: umiejętność logicznego myślenia, komunikatywność, dokładność, sumienność, odpowiedzialność, terminowość, punktualność, umiejętność korzystania z przepisów prawa, umiejętność pracy w zespole, samodzielność.

3.    Zakres podstawowych zadań i obowiązków:

• prowadzenie akt osobowych pracowników,
• sporządzanie umów o pracę i świadectw pracy,
• wydawanie zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników,
• rozliczanie czasu pracy pracowników,
• zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin,
• nadzór nad ważnością obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń z zakresu BHP,
• sporządzanie sprawozdań GUS,
• wprowadzanie danych do SIO,
• sporządzanie list płac, deklaracji podatkowych, rozliczeniowych ZUS, prowadzenie rocznych kart wynagrodzeń, kart zasiłków chorobowych,
• sporządzanie kart rowerowych uczniów, zamawianie i wydawanie legitymacji służbowych nauczycielom,
• prowadzenie gospodarki magazynowej dot. środków czystości,
• sporządzanie sprawozdań, analiz i wykazów na potrzeby organu prowadzącego i dyrektora jednostki.

Szczegółowy zakres czynności i obowiązków jest dostępny do wglądu w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 2 im. Władysława Broniewskiego w Kościanie.

4. Oferty składane przez uczestników powinny zawierać:

1. 1. 1. list motywacyjny,
      2. własnoręcznie wypełniony i podpisany kwestionariusz osobowy, do pobrania w załącznikach do niniejszego ogłoszenia,
      3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wymienione w pkt.1 ppkt.6 ,
      4. kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg pracy zawodowej wymieniony w: pkt 1 ppkt 6 np. świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu lub inne dokumenty zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi,
      5. oświadczenia kandydata, do pobrania w załącznikach do niniejszego ogłoszenia.

5. Warunki pracy na stanowisku:

1. 1. 1. miejsce pracy: miejsce pracy: Szkoła Podstawowa nr 2  im. Władysława Broniewskiego w Kościanie,  Osiedle Piastowskie 47, 64-000 Kościan,
      2. rodzaj wykonywanej pracy: stanowisko urzędnicze,
      3. wymiar czasu pracy: 1 etat,
      4. data rozpoczęcia pracy:  1 lutego 2026r.
      5. praca w pomieszczeniu, przy monitorze komputera powyżej 4 godzin dziennie,
      6. składniki przysługującego wynagrodzenia: wynagrodzenie zasadnicze 5 272,05  zł, dodatek za wysługę lat (5-20%) uzależniony od posiadanego stażu pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne.

6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej Nr 2 im. Władysława Broniewskiego w Kościanie był wyższy niż  6% (na podstawie art.13a ust.2 ustawa o pracownikach samorządowych).

Dokumenty aplikacyjne w zamkniętej kopercie należy składać w sekretariacie Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Władysława Broniewskiego, Osiedle Piastowskie 47, 64-000 Kościan lub za pośrednictwem  poczty  na  adres Szkoły z  dopiskiem: dot. naboru -specjalista ds. kadr i płac w terminie do  16 stycznia 2026 roku do godziny 14.00  (termin dotyczy także ofert przesyłanych pocztą - decyduje data wpływu do szkoły).

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://bipszkolanr2.koscian.pl/artykuly/nabory-na-wolne-stanowiska oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Szkoły – tablica ogłoszeń.

Dokumenty aplikacyjne nie są przyjmowane poza ogłoszeniem o naborze, poza wyżej wyznaczonym terminem oraz w innych formach, niż wskazane w ogłoszeniu o naborze. Kandydaci, którzy nie dostarczą wszystkich wymaganych dokumentów lub nie spełniają wymogów formalnych (niezbędnych) nie będą brali udziału w kolejnych etapach procesu rekrutacji. W przypadku pytań dotyczących naboru prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem (65) 512 08 57.

Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Władysława Broniewskiego w Kościanie, Osiedle Piastowskie 47. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się za pomocą adresu: szymon.slusarek@koscian.eu.

Dokumenty aplikacyjne kandydata zawierające dane osobowe, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji i zatrudniony, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od daty nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a po tym czasie zostaną zniszczone komisyjnie w oparciu o protokół zniszczenia (w tym okresie zainteresowany kandydat może osobiście odebrać dokumenty aplikacyjne – odbiór dokumentów uniemożliwia ich ponowne wykorzystanie).

Dokumenty dotyczące przebiegu procesu naboru będą przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego (okres ustalony na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych).